個人情報保護方針
三岡司法書士事務所(以下「当法人」といいます)は、個人情報に関する法令を遵守し、以下に示すポリシーのもとで個人情報の保護に努めます。
1.個人情報の定義とその採取について
当法人はお客様にサービスを提供するに当たり、お客様の正確な住所・氏名・電話番号・その他、後々の業務に必要な情報等、個人を識別できる情報を個人情報と定義し、これらを収集します。
2.個人情報の管理
当事務所がお客様より提供いただいた個人情報は適切に管理し、原則として、下記の利用目的以外の目的のために自ら利用し、または第三者に提供いたしません。
3.個人情報の利用目的
個人情報は当法人のさまざまな活動を行う上で必要な統計・分析処理を行う事に使用いたします。また個人情報はお客様に対する当社からの各種催事情報等の為に使用いたします。
4.個人情報管理の例外
原則的に、第三者に対し、お客様の個人情報を開示することはございません。但し、警察機関ならびに裁判所などの法的機関より開示することを要求された場合においてのみ、法律に基づき開示する事があります。予めご了承ください。
また、当法人とお客様との取引を完結させる上で必要な企業(※1)については、最低限必要な情報に限り情報を開示いたします。
(※1.必要な企業とは、郵便等の配送を請負う配送業者等を意味します。)
5. 個人情報のメンテナンスについて
個人情報はお客様が当法人に連絡することにより、変更・修正が可能です。住所変更等が生じましたら速やかにご連絡ください。
6.継続的な改善と公表
当法人は、個人情報の保護に関する安全管理体制の改善を継続的に検証し、またお客さまのご意見等をふまえ、本プライバシーポリシーを必要に応じて見直し、改善に努めます。
本プライバシーポリシーを改定した場合、当法人ホームページに掲載することにより公表しますので、定期的にご覧下さい。
三岡司法書士事務所 平成20年3月 制定